En cuanto a los documentos más significativos:
- 1520 - el documento más antiguo. El Baile General de Valencia concede al lugar de Ibi,
el poder establecer carnicerías.
- 1578 - Real Privilegio desmembrando Ibi de Jijona, por el que el Rey D. Felipe concede
el título y fuero de Universidad.
- 1629 - Título de Villa Real.
- 1629 - Real Privilegio de la segunda desmembración de Jijona.
- 1708 - Privilegio para que Ibi, Tibi, Castalla, Onil, Biar, Petrel, Monóvar y Bañeres,
puedan añadir en el escudo de sus armar alguna señal que manifieste fidelidad al rey.
- 1708 - Título de Noble, Fiel y Leal Villa de Ibi.
Fondos incorporados: Importante también es la tarea de captación de fondos que
se está produciendo desde la apertura al público, hace ahora un año. Asociaciones tan
importantes en nuestro municipio como la Comunidad de Regantes de las Fuentes de Santa
María, que funcionan en la villa desde el Siglo XVI, archivos particulares de Fábricas
de Juguetes, están encontrando una ubicación en el archivo, incrementando, para bien de
todos, nuestro patrimonio documental. Los fondos con que se cuentan son:
- Juzgado de Paz 1848-1963
- Falange 1939-1975
- C.N.S.
- Hermandad Sindical
- M.S.E.y O.P.
- Archivos notariales
- Archivo Fábrica de juguetes CLIM
- Comunidad de regantes Fuentes de Santa María.
Colecciones: Provienen de la propia gestión de la administración municipal y
de donaciones.
- Gaceta de Madrid.
- Boletín Oficial del Estado
- Boletín Oficial de la Provincial de Alicante
- Diario Oficial de la Generalitat Valenciana
- Boletín Informativo Municipal
- Revista de Fiestas de Moros y Cristianos.
BIBLIOTECA:
Biblioteca auxiliar del archivo: Se encuentra ubicada en la sala de consulta y con
acceso directo por los investigadores. Se nutre de las aportaciones y donaciones de la
Consellería de Cultura, del Instituto de Cultura Juan Gil Albert, de publicaciones del
mismo ayuntamiento, del servicio de intercambio con otros archivos y de compras del propio
archivo. La bibliografía abarca temas de carácter local o comarcal, y de archivística,
así como obras de consulta general y obras de referencia.
Biblioteca de libro antiguo: Con un total de unos 250 volúmenes la biblioteca
de libro antiguo enriquece nuestro fondo bibliográfico con obras de carácter jurídico y
religioso fundamentalmente. Es fruto de una compra realizada por el ayuntamiento a un
particular en 1982. Se encuentra en bastante buen estado siendo la obra más antigua de
1578.
CONDICIONES GENERALES DE ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN
La documentación administrativa está al servicio de la administración que la ha
generado y como norma general la documentación que ha superado los treinta años se
considera histórica y de libre acceso, con las excepciones correspondientes fijadas en la
Constitución y las leyes sobre datos de carácter personal, indagación de delitos y
seguridad del Estado.
El Archivo municipal se rige por su Reglamento de Funcionamiento. Su redacción se
llevó a cabo con el fin de garantizar, por un lado, la protección, unidad, defensa y
accesibilidad del patrimonio municipal, y por otro, racionalizar, agilizar y garantizar el
mejor funcionamiento del mismo, desde el punto de vista de la función administrativa
municipal. Después de su estudio y deliberación fue aprobado por el pleno entrando en
vigor el 5 de septiembre de 1998, tras su publicación en el B.O.P.
SERVICIOS
Servicio a la Administración: Servicio de préstamo a la administración mediante
la correspondiente hoja de préstamo. La documentación puede permanecer durante un mes en
las oficinas y se procura un servicio de consulta y préstamo rápido, eficaz y a
la vez seguro.
Sala de consulta para investigadores y estudiantes: Con una capacidad para unos
25 investigadores, se encuentra en la última planta del edificio.
El inventario está informatizado y las consultas se realizan a través del ordenador,
por medio de emisión de informes, sobre los extremos de la consulta realizada.
Reprografía: Servicio de fotocopias, que se realizan en el mismo día.
Visitas: Las visitas que se programan pueden ser de dos tipos:
a.- De tipo descriptivo:
Se muestra el edificio, el archivo como continente, sus dependencias, las funciones de
cada una de ellas y las diferentes actividades que desarrolla el personal a él adscrito.
Se explican y analizan los documentos más significativos o curiosos. Los expedientes,
libros, pergaminos, planos, fotografías se estudian por sus características internas,
como fuentes de información, y por las externas, a saber, estado de conservación, tipo
de material, vicisitudes por las que ha pasado la documentación, etc.
Este tipo de visita está abierto a estudiantes y a todo tipo de asociaciones.
b.- De tipo didáctico:
Es el Archivo-Aula, en donde, se estudia un tema concreto sobre la base de la
documentación existente.
SERVICIOS CULTURALES:
Sala de Exposiciones: En la segunda planta del archivo se encuentra la sala de
exposiciones propiamente dicha, aunque tambíen se utilizan para este fín el edificio de
la cárcel y el de la lonja, así como en ocasiones la sala de plenos.
Sala de Conferencias, charlas, coloquios...:Ubicada en la antigua sala de plenos,
en la segunda planta del edificio.
