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El Ayuntamiento Viejo es uno de los elementos históricos y arquitectónicos más
característicos del municipio. Este edificio ha estado ligado al devenir social,
político y administrativo durante casi toda la historia de Ibi.
Los primeros datos de la construcción de la Casa Consistorial y adecuación de
cárceles data de finales del siglo XVII durante el gobierno de Carlos IV.Un conjunto de
cinco edificios que a la hora de rehabilitarlos en 1994, se mantuvo lo esencial y más
importante del conjunto como es la "Torre" fechada en los siglos XV o principios
s.XVI. Además está la Lonja del siglo XVII y el salón capitular con un
"mural" en el techo pintado en la segunda mitad del s. XIX.
En la actualidad este edificio, sede del ayuntamiento hasta 1974, alberga el Archivo
Municipal. Cuenta con seis depósitos de documentación que datan de finales del siglo
XVI, un depósito de material audiovisual, sala de exposiciones. Se espera ir ampliando el
material con la incorporación de otros archivos como el fotográfico y futuras donaciones
de colecciones particulares.
HISTORIA
Escasas son las noticias que a nivel documental nos hablen del archivo y la
conservación de sus documentos, pero tras un detenido estudio hemos podido entresacar
algunas, que nos dan cuenta, además, del estado de la documentación en diferentes
épocas, y por lo que podemos deducir, el descuido hacia la oficina del archivo ha sido la
nota característica.
Entre estos expedientes son de destacar:
El que aparece en el Llibre de Consell e Insaculación de 1584, en el acta de fecha 24
de junio se decide encomendar a Batiste Brotons, jurat en cap, la caja de la
insaculación y otras cosas del común de la universidad, mientras no haya archivo.
"...que dita caixa fos liurada al maf(nific) jurat en cap fins tant yaja (sic)
archiu y lloch ...per a dita caixa y altres coses del comu de la dita universitat...lliura
aquella al mag(nific) Batiste Brotons jurat en cap ..."
En el acta de la sesión del consell general de fecha 15 de
noviembre de 1629 encontramos la primera referencia escrita que habla del cuidado de los
privilegios, en concreto a la encuadernación del libro de privilegio de título de Villa
Real:
."..Andreu Perez de Bertomeu Sindic de la p(rese)nt vila...vaja a Valencia ...y
faca enquadernar lo privilegi de vila Real ab cortes dobles com amisal..."
Hemos de llegar a 1778, hasta encontrar nueva referencia al archivo, una
carta dirigida a D. Pedro Francisco de Pueyo donde se solicita destinar una cantidad de
los Propios de la Villa para encuadernar y ordenar el archivo, ya que:
" ...los Libros y papeles de su Archivo estan colocados dentro de una Arca,
sueltos y separados estando expuestos arasgarse (sic) muchas f(oja)s, pues siempre que se
ha ofrecido ver qualesquiera Libros Capitulares, de ordenes repartos y otros documentos ha
sido preciso rebolverles todos; Y para precaber estos invonvenientes: ha resuelto d(ic)ho
Ayuntam(ien)to...se enquadernen ...por manos de Librero..."
Es en 1864 cuando se ordena al secretario del ayuntamiento, Miguel Chicoy, que realice
el inventario de toda la documentación del archivo:
"...Lamentose el ayuntamiento de los apuros continuos de los frecuentes
compromisos, de los perjuicios gravísimos que esperimenta el pueblo por no ser posible
conocer los documentos que posee. Tal es la mezcla, confusión y desorden en que se
encuentran:De modo que la verdad es que no exixte archivo...."
Los trabajos concluían el 31 de marzo de 1865, no se conserva ningún listado de la
época pero sí aparece el olim en cada libro y expediente, clasificando la
documentación, por Volúmenes, Secciones y Carpertas.
Hasta octubre de 1983 no volvemos a encontrar un expediente ya completo sobre la
organización del archivo y preocupación por los documentos que hasta esa fecha se ha
conservado en los locales de una antigua pescadería. En esta ocasión se llegó a
elaborar un reglamento de organización de la documentación.
Pero durante todo este tiempo, como hemos podido ver, la documentación no ha tenido un
lugar definitivo, del Arca pasó a un armario de la secretaría, de allí a un sótano y
una pescadería y del sótano a una almacén, sin cuidado de responsable alguno.
Hasta que 1994, tras la rehabilitación del antiguo ayuntamiento, se decide su uso como
Archivo Histórico Municipal.
Desde ese momento, la documentación, dispersa por esas fechas en diferentes
dependencias, se empieza a trasladar a su definitivo destino, y en 1996 por un convenio
que el Ayuntamiento firma con la Universidad de Alicante se inician los trabajos de
clasificación y ordenación de toda la documentación, llevado a cabo por un grupo de trabajo
formado por 4 licenciados en Geografía e Historia, un profesor y una Catedrática de la
Universidad de Alicante. Después de un año y medio de trabajo a puertas cerradas, se
terminaba el inventario, y el ayuntamiento, en abril de 1998, abría las puertas del nuevo
Archivo Municipal, a vecinos, estudiosos, investigadores.
Además de la documentación administrativa municipal, el archivo pretende recoger como
fondos incorporados todas aquellas donaciones o cesiones que contribuyan a incrementar y
recuperar nuestro patrimonio documental.
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