El Ayuntamiento ha hecho un esfuerzo más por la conservación y divulgación de su patrimonio documental que es por definición y por ley patrimonio cultural, así en el Archivo municipal, se iniciaron a finales de año dos interesantes trabajos que vendrían a desarrollar ambos objetivos, a saber: la conservación de la documentación y el servicio a los ciudadanos.

En primer lugar se procedió a la desinfección de libros y expedientes. Como es sabido la documentación administrativa municipal ha pasado por numerosas vicisitudes, entre ellas, la falta de ubicación y ordenación de legajos -por muchos es conocido que durante un tiempo la documentación estaba en la pescadería vieja-, sometida a todo tipo de infortunios, humedades, e incluso alguna inundación, que fue a dañar los documentos más antiguos. A ello hay que añadir el manejo descuidado de documentos -algunos documentos históricos aparecen subrayados con bolígrafo-, el efecto de los roedores o de los agentes bibliófagos (insectos y microorganismos devoradores de papel, tintas, colas...)...     Ello ha provocado un deterioro tal que en el peor de los casos ha destruido la documentación de tal forma que es imposible su recuperación.

    Tras un estudio y valoración de los daños pudo constatarse que estos efectos nocivos, habían provocado una infección en el papel y en las tintas por hongos y bacterias que podrían seguir actuando por lo que se decidió la contratación de una empresa especializada en desinfección y desinsectación, con experiencia en el mundo de los archivos -CTS, S.A., que realiza estos mismos trabajos en el Archivo del Reino de Valencia-.

    Un total de 22 Libros, 20 Expedientes y varias carpetas y legajos fueron tratados, individualizándolos en bolsas herméticamente cerradas a las que se le aplicó un gas inerte, argón, tras haber extraído todo el oxígeno de las mismas, permaneciendo la documentación aislada durante un mes.

En segundo lugar se ha iniciado un ambicioso proyecto, microfilmar la documentación histórica, ello consiste en la elaboración de un conjunto de microcopias insertas en un rollo de película de forma secuencial. Tras un estudio del fondo local, es decir, del total de documentos existentes en el archivo, se decidió partir desde la documentación más antigua, la del siglo XVI, hasta finalizar el s. XVIII, sobre 50.000 páginas de documentación, unos 25.000 fotogramas que permiten: Preservar los documentos que no podrían consultarse de primera mano por ser más susceptibles de deterioro por su mal estado de conservación. Contar con una copia de seguridad en microfilm del fondo histórico, imprescindible en caso de cualquier catástrofe.

    Los trabajos se realizaron en el mismo Archivo Municipal, entre las diferentes ofertas, se optó por la empresa PROCO, S.A. que ofrecía trasladar una máquina de microfilm a nuestras dependencias, y prevaleció sobre las otras, por no tener que sacar la documentación, evitando así cualquier tipo de accidente.

    La recuperación de lo microfilmado se puede llevar a cabo a través de un lector, que es el sistema tradicional o a través de la digitalización. Esta segunda opción, que tras su estudio consideramos la más ventajosa, supone trasladar los fotogramas a soporte CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory, disco que almacena información textual digitalizada) pudiendo visualizar la información por la pantalla de un ordenador.

La empresa PROCO, S.A. fue la encargada de la digitalización de la documentación histórica de nuestro fondo municipal hasta el siglo XVIII. El material, un total de 82 CD-ROM, ya ha sido instalado en nuestros equipos informáticos y está dispuesto para su difusión, además se ha instalado en la sala de consulta un ordenador que permite la consulta directa al inventario del AMI así como a la documentación histórica digitalizada.

    Por todo ello y para dar a conocer, con la mayor difusión posible se han organizado para los próximos 14 y 15 de junio las I Jornada de Puertas Abiertas del Archivo Municipal de Ibi en las que:

	Se mostrará el AMI como institución a los vecinos interesados
	Se informará sobre las nuevas técnicas y con éstas los nuevos servicios que ofrece el AMI
	Se dará a conocer la documentación histórica digitalizada vía INTERNET
	Se informará sobre nuestra página en Internet, www.ibivirtual.com y sobre nuestro correo electrónico, archivo@ibi.es

    Por otra parte, lo innovador de la iniciativa y lo avanzado de estas actuaciones es seguro resultarán muy positivas para el desarrollo de la propia actividad del Archivo, y resultará de ejemplo para otros Ayuntamiento o entidades, ya que hoy por hoy son pocas las Instituciones, y menos los ayuntamientos, que se han decidido a invertir de una manera tan práctica y real como el Ayuntamiento de Ibi, pudiendo afirmar que estaremos entre los punteros de la Comunidad Valenciana en cuanto al aprovechamiento de nuevas tecnologías se refiere.

    Consideramos fundamental ir a la par de los avances informáticos, toda vez que el archivo ya se ha puesto en funcionamiento y la documentación ya está a salvo, es necesario no quedarse atrás y conjugar historia y ciencia...para proporcionar a los ciudadanos el poder disfrutar de los bienes de su patrimonio cultural, seguros de que su aprecio los revalorizará.

Mª José Martínez Tribaldos

Archivera municipal.